«…письма прилежно собирать,
оным реестры чинить, листы
перемечивать...»
Петр 1
10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник – День архивов. Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.
Сама дата связана с появлением первого в России государственного акта – Генерального регламента, или Устава, подписанного 28 февраля 1720 года Петром I (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта). Это был общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Помимо этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.
В соответствии с регламентом, документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.
«Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности.
Готовить специалистов архивного дела стали только в 1878 году в Петербургском археологическом институте. А Главное управление архивным делом было создано на основании Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года.
В настоящее время в России архивное дело, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
В вышеназванное число архивов входит и архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района, решающий задачи по обеспечению сохранности архивных документов, в которых запечатлена история людей, предприятий, организаций нашего района.
История существования Лебедянского архива началась в послевоенные годы: - в 1946 году образовался Лебедянский районный государственный архив Рязанской, с 1954 года Липецкой области;
- в 1992 году переименован в Архивный отдел администрации Лебедянского района (Распоряжение главы администрации Лебедянского района Липецкой области №23-р от 28 января 1992 года),
- в ноябре 1993 года Архивный отдел стал комплектоваться документами по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий,
- 11 января 2012 года Архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района получил статус юридического лица.
В 2003 году Архивному отделу администрации Лебедянского муниципального района было выделено помещение площадью 214,4 кв. м. в здании объекта культурного наследия регионального значения «Жилой 3-этажный дом XIX века», расположенного по адресу: Липецкая область, г. Лебедянь, ул. Советская, д.6, где он и находится по настоящее время.
Основными направлениями деятельности Архивного отдела являются хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда Российской Федерации.
На 01.01.2019 г. в муниципальном архиве хранится 336 фондов: 43335 единиц хранения, из них постоянного хранения – 122 фонда – 21555 ед.хр., по личному составу – 213 фондов - 21779 ед.хр., один личный фонд – 1 ед. хр. В данных документах содержится информация за период с 1933 по 2016 год.
В настоящее время муниципальный архив сотрудничает по вопросам учета, комплектования и сохранности документов с 50 учреждениями, организациями, предприятиями района – источниками комплектования муниципального архива.
Архив района непрерывно и кропотливо пополняется, хранящиеся в нем документы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
Архивный отдел администрации
Лебедянского муниципального района